详解美容院如何写对外商务函件

2013.07.01 来源: 互联网大字

美容院在日常对外公务中，常会与各类机构、行业人士进行沟通，此时就需要用到商务函件。写商务函件需要注意的问题呢?哪些礼仪规范是必须遵守的?要想写一封合格的商务函件，标题和内容有没有特殊的格式和要求?下面为你一一解密。

美容院商务函件标题

标题就是表明这个商务函件的主题，一份空白标题的商务函件**是不礼貌的行为，不仅不能引起对方的注意，而且也会让对方产生不受尊重的感觉。在标题里应该简单明了的表明本封函件的主题，能够让收件人能够迅速的得知大致内容。如果是重要商务函件，也可以在标题里标石出来。

美容院商务函件称呼和问候

商务函件是非常正式的公文，在称呼和问候上千万不能马虎。一般来说如果是企业或者机构，用企业或者机构的名字即可。例如：“尊敬的*爆化妆品招商网”，记住，这里一定要用全称，切忌用简称，否则就显得很不**，比如说“尊敬的化妆品网”就是不标准的称谓。如果是某个人，那么可以在姓氏后面加上职称，比如“尊敬的纤经理”如果不清楚职位，加上性别称谓也是可以的，例如“尊敬的XX女士/先生”。

问候语也不要过于夸张，但是也不能过于热情，记得这是商务场合，一切以**，彬彬有礼即可。一般来说“您好”“祝您工作愉快”“生活愉快”等常见的问候语即可。

美容院商务函件正文部分

正文就是说清楚文章开头你构思的四个部分，一个是要表明自己的身份，告诉对方自己是谁。然后在说明自己来信的目的，是希望对方做什么，你的来信是有什么事情。第三点就是阐述你要求对方做这件事的理由是什么，一般来说就是陈述厉害关系，尤其是关系到对方切身利益的地方，一定要详细加以阐述。

投稿作者：孤芳不自赏46

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