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给老板写邮件的必杀技是什么

2015.04.27   来源: 互联网 大字

给**写邮件的必杀技是什么?邮件作者应当像设计师那样精心设计自己的邮件。好的商务邮件作者既不是艺术家也不是工程师;他是可以预见人们需求或想法的设计师,然后据此精雕细琢出一封恰当的邮件。利用这一方法,你可能就会得到自己想要的回应。

给**写邮件必杀技1:要考虑到你的上司会在何时何地阅读你的邮件。在当今这个快节奏的时代,以字节信息为载体的高速通讯可以随时随地实现。因此,写完了一封电子邮件之后,你也许会忍不住马上发给对方,而这也很容易实现。但是,请考虑一下对方会在何时何地收到你的邮件。举个例子,如果你想要给**发封邮件,申请请两个月的假,那么周五晚上就不会是一个很好的时间点。这个时候,你的上司正被困在拥挤的机场,等着晚点的飞机带他回家;在此之前,他刚刚与工会代表进行了长达三天的紧张谈判,结果不欢而散。你的请假申请也许理由万般充分,措辞流畅有力,但是你不妨多等一会,让你的电子邮件在一个更好的时间和地点进入上司的收件箱。

给**写邮件必杀技2:利用主题线索让邮件在收件箱中更为显眼。商务人士都非常忙,因此他们无法为作出一项决定花费太多时间。所以,他们往往是根据过去的经验,或者仅仅根据呈现给他们的一条书面线索就下意识地作出决定。*先是给电子邮件拟定标题,这不难做到。标题要让阅读邮件的人感到这是机会,并且会有好处,而不是要他们费力做什么事情,或者谋求他们给予恩惠。例如,你要写一封邀请别人参加基准管理培训的电子邮件,如果标题含有类似“学习”这样的字眼,就会让人产生“如何提高绩效”之类让人不安的联想。更高深的技巧是,要拉近邮件阅读者和你的心理距离,例如,提及共同利益或夸赞对方。当然,这种做法稍不留神就会走偏:你不想去误导、欺骗或操纵读者;只是想劝导、说服、促使他们作出决定。

给**写邮件必杀技3:对消息进行个人化处理。有时候,你会需要将相同的文本发送给多名读者。比如在需要从多位同事那里获取数据来建立商业案例时。你可以群发同一条请求,或者针对不同读者分别发送请求。虽然群发乍看之下效率较高,但是也让你面对着遭遇“旁观者效应”的风险。*先,每个人都会认为其他人会做出响应,因此什么也不做。其次,每个人都等待其他人做出反应,以判断请求是否真的那么严肃或重要。如果花一些时间对消息进行个人化处理,你可能会获得更高的回复率。当然,这并非只是潦草地将抬头从“大家好”换成“苏珊你好”,而是要在细节上下些功夫。

投稿作者:孤芳不自赏46

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