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企业管理全员创新的三个平台

2014.12.24   来源: 互联网 大字

企业管理全员创新的三个平台,通化钢铁集团股份有限公司的人力资源管理体系,是将企业员工划分为技术人员、管理人员、操作人员三个系列。为建立全员的创新体系,通钢为上述三个系列的人员搭建了创新平台——技术人员有技术创新平台、管理人员有管理创新平台、在操作人员层面则开展了自主管理活动。

通过技术人员的科技创新,开发**技术,生产核心产品,不断壮大企业技术实力;通过管理人员的管理创新,调整和改造组织结构、管理模式、流程制度以及培育企业核心价值观,提升企业的管理水平;通过操作人员的自主管理活动,优化现场管理,改进工艺环节、降低生产成本,提高作业效率,提升产品质量。

技术创新平台

1.建立规则,加强培训,提高科技人员素质

为了不断完善管理体系,适应企业设备大型化、生产自动化、管理信息化的要求,**科技创新有序有效的开展,通钢制定了《科技项目管理办法》、《科技项目管理程序》等制度和流程,对技术创新立项、开发、评价和奖励等进行了规范管理,并且明确了**项目定期跟踪开发进展情况,提高项目开展***。技术创新关键是人,通钢结合大型化改造等重大项目的实施,以及对**指标的攻关,组织人员学习新工艺、***,培养一批科技人才;同时采取“走出去请进来”的方式,组织人员到****参观、学习、交流经验,聘请**来通钢现场授课、答疑。通过有计划、有目标地培养人才,为科技创新管理奠定了坚实基础。同时,公司加大资金投入,购置实验设备,建立实验基地,为科技人员进行技术创新提供了硬件**。

2.实施项目负责人竞聘制

结合企业的管理需求,确定创新项目后,采取竞聘的方式产生项目组组长,项目组成员由组长提名,自由组合,要求项目组由具有**力和自主开发能力的专业技术人员组成,组长全权负责承担项目的研发工作。采取项目负责人竞聘制以来,建立了和谐的开发团队,改变了以往**“挂名开发”的现象,充分授权,由专业技术人员进行开发,调动了广大科技人员的积极性,为技术人员搭建了展示自身专业技术能力的平台。

3.科技项目实施分层级管理

通钢将科技项目分为省部级以上科技创新项目、公司级科技项目、厂处级项目等三个层级。选择课题采取了“自上而下”与“自下而上”相结合的方式,一是根据公司技术创新发展规划下达科技项目;二是由基层单位申报科技项目,技术中心按照标准进行审核后确定开发层级,对于公司级以上创新项目在**评审的基础上,会同财务部门对科技项目所需经费进行审核,并编制科技项目计划,经公司批准后签订《科技项目开发合同》给予一定的开发费用,由项目负责人组织项目组进行开发,技术中心按照日常管理要求跟踪开**况。对于厂(处)级科技项目,由各单位组织竞聘项目负责人自行组织开发,并由技术中心备案管理。

4.建立科技项目验收标准,提高科技创新成果的档次

科技项目开发一般是以年度为一个开发周期,项目完成后连续应用一年以上,方可提出验收申请,提交项目完工报告,完工报告内容包括技术工作总结、国内外同类产品或技术的对比分析、经济和社会效益分析等,由技术中心组织**对完工项目进行验收,并形成验收报告。其中,公司级以上的科技项目评审,要求其技术可靠并具有明显的创新性,解决生产中的重大疑难问题和关键问题,技术性能指标在国内同行业中处于先进水平,经济效益明显,并对通钢或同行业的科技进步具有重大的促进作用,方可纳入到科技创新成果评审。

5.实施正向激励,推进科技创新

为有效激励技术人员开展技术创新,通钢制定了《科技项目验收奖励办法》,对于取得成绩的技术创新人员进行表彰奖励,通钢的技术创新设立四个等级的奖励,即特等奖、一等奖、二等奖、三等奖;另外,对于开展了创新,但成果层次较低,不具备评级水准的成果,为鼓励技术人员创新,给予**奖,并根据努力程度、成果科技含量等因素将**奖分三个层次进行奖励。由于技术创新人员采取正向激励措施,充分调动了广大技术人员的积极性和**性,变被动创新为主动创新。

6.**课题实施课题跟踪管理

为****项目开发计划的顺利进行,通钢按照PDCA的方式进行项目管理,科技项目一旦列入公司计划,项目组必须制定项目开发工作计划,并且由技术中心负责对执行情况定期进行监督检查,项目组必须每季度向技术中心和财务部申报项目进度情况。如因故需修改项目内容时,项目组必须及时向技术中心提出报告,经审查并正式答复后,方可按修改后的方案实施,**了课题开发质量和效率,提高科技项目开发的***。

管理创新平台

1.实施矩阵式组织体系

管理创新工作是一项系统工程,是一项管理活动,管理创新课题涉及到企业经营管理及专业管理的方方面面,主要从企业的管理体制、管理组织、管理制度、管理方式、管理手段和操作方法等方面进行创新,通钢根据课题所涉及的不同专业领域和实施范围,灵活组建矩阵式的课题组。课题负责人通常由创新课题的提出者担任,课题负责人根据课题所涉及的不同专业领域,可以自由选择不同专业、不同部门的人员进入课题开发小组,由课题负责人按照课题开发计划进行责任分工,形成统一组织、各负其责、自主开发的工作格局。

2.实行课题负责制和课题备案制

通钢管理创新工作实施了有目标有计划的开发课题,通过多年运行,实现课题负责制和备案制相结合的开发体系。课题负责制就是为了推进企业的发展,通钢根据生产经营情况及年度生产经营目标,找出生产经营管理中存在的问题,以及公司整体发展需求而提出的管理课题,由公司统一组织实施有目标有计划的开发,以课题组为单位负责课题开发,对课题的提出、论证、立项、开发到实施、评价全过程实行**管理的课题开发管理制度;由课题负责人组织课题组成员按照课题开发计划组织开发,确保课题按计划进度实施并达到预期效果;同时,根据课题开发难易程度给予一定的开发费用。课题备案管理是各单位和部门根据自身管理实际,自主选定管理创新课题,自行组织开发、实施、管理与考核,并将选定的课题报管理创新主管部门进行备案管理。

3.成果实施三级评审

管理创新有的可以产生直接效益,有的则体现为间接效益和潜在效益。为提高创新成果的真实性和实效性,成果评审工作分为初审、评审、审定三个阶段。初审阶段由管理创新主管部门对各单位及部门申报的成果进行整理、筛选和分类;评审阶段将通过初审的成果提交管理创新成果评委会进行评审,由评委依据评审标准对各项成果进行评审打分和排序。审定阶段将成果打分排序结果向公司管理创新**小组呈报,经审核确认后依据打分排序结果及创效情况进行成果等级的划分。

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4.建立了规范的评审标准

为不断提高管理创新成果的档次,通钢建立了统一的管理创新成果评审标准,创新成果实行百分制的量化评审打分,主要围绕创新性、实用性和效益性等三个方面建立评审标准,成果的创新程度占30分,成果实施过程复杂性和难易程度占20分,成果适用范围占20分,生产经营管理促进作用占30分;管理创新成果的审定分为三个等级:一等奖为综合评定达90分以上,且所创效益达100万元以上或具有一定独创性及知识产权的管理创新成果。二等奖为综合评定达80分以上,且所创效益达50万元以上或具有一定独创性并在同行业、全省范围内具有先进水平的管理创新成果。三等奖为综合评定达70分以上,且所创效益达20万元以上或率先应用与引进并具有一定改进和发展的管理创新成果。公司向成果获奖单位及主创人颁发证书,将获奖成果以汇编等方式予以发布。

5.实施多样培训,培养**的管理创新人才

通钢下属有七个子公司,为全面推进管理创新工作,通钢非常注重创新管理人员和创新人员的培训,创新管理人员是带动企业管理创新的动力支撑,通钢实施了行之有效“以会代训”的方式培训创新管理人员,每年将各单位申报的成果纳入初评,召开初评会议,对成果的创新格式、内容、创新点、创新过程,以及对生产经营管理的促进作用等进行分析和评审。通过这种方式的培训,将创新理论与实施相结合,使得创新管理人员的学习具有较强针对性,从而培养一批**创新管理人员,为全面推进管理创新工作提供了组织**。

6.注重成果的推广应用

近几年共实现管理创新成果上百项,涵盖矿产资源战略、成本控制、物流管控、信息化、能源管理、设备管理、企业文化、组织流程优化及生产组织模式等方面,其中构建数据中心、现金集中统一管理、实施成本一级管理等成果在7个子公司进行了广泛推广应用。另外,管理依托信息化平台进行创新,改变了传统的管理方法和手段,实现了物资一级管理,实现网上计划及领料,进行库存资金控制,实现设备在线管理,能源网上控制、物流在线控制、生产过程在线监控等,这些管理创新成果的实施,提升了企业的管理效率,实现了企业的高效运作。

自主管理活动平台

自主管理活动是员工在自己的工作平台上,针对生产现场问题,自愿组成活动圈,合理使用自己的工作方法、技巧,主动追求最佳方法、最优效率和最高效益,进而达到企业与员工共同发展的目的。通钢的操作人员占全体员工80%以上,分布在企业的各个工作岗位,是一支潜力很大的创新队伍。自主管理活动为企业内部的降本培训发挥了重要作用。另外,通钢将合理化建议、QC小组活动与自主管理相融合,将合理化建议转换成活动主题进行开发。

1.建立两级管理组织体系和灵活的活动圈

通钢集团和子公司分别成立推进委员会,集团公司制定实施方案,编制了《自主管理活动手册》,规范活动程序并进行专业指导和监督实施,子公司作为具体实施单位,推进委员会负责制定具体工作方案,培训相关人员。

“活动圈”是开展自主管理活动的组织单元,活动圈是由企业岗位操作人员自由组合而成的,目前通钢活动圈的组成一般是行政班组成员,也有本车间跨班组成员,班组成员自由选择参加与否,不作强制要求;成立活动圈后,活动圈选出圈长组织实施主题开发,圈长由活动圈成员自行选举产生,若活动圈的主要成员均为本行政班组成员,那么其圈长也可由本班组的班长担任,也可跨班组及工段组建,是一个松散的工作小组。另外,各活动圈均配有辅导员,辅导员由活动圈自行选择本单位专业管理人员,以解决活动圈在开展主题开发过程遇到的专业管理问题,并开展自主管理知识和技能的辅导和培训,指导自主管理活动各环节的规范开展,从而提高自主管理活动的质量、效果和***。

2.建立规范的活动程序

自主管理活动程序和步骤如下:(1)选定主题;(2)组建活动圈;(3)活动登记;(4)分析现状;(5)设定目标;(6)研讨对策;(7)对策实施;(8)效果的确认;(9)对策标准化;(10)成果报告书;上述内容都有规范性要求,活动圈主题活动完结以后,按照规定的格式,及时形成活动成果报告书,报自主管理活动推进委员会进行鉴定与评审,通过这些规范的程序,细化每个环节,从而使得自主管理活动持续有效的开展,并取得实效。

3.建立全方位激励机制,实行多级奖励

为激励操作人员参与活动,自主管理活动成果实行集团公司、子公司、子公司下属基层单位三级发布制度,并采取逐级发表、逐级推荐的方式予以评审和表彰。基层单位将所有活动成果进行评审,对所有的活动成果进行表彰奖励,各子公司将**成果推荐到集团公司进行评审表彰,三级评审可以重复表彰奖励。通过三个层级的评审和表彰,建立正向激励机制,表彰奖励力度大、获奖人员范围广,达到了调动全员的创新的积极性。

4.实施成果发表,搭建展示舞台

活动圈开发课题结束后,通过现场验收,由厂矿或子公司选出**成果进行现场发表与交流。召开发表会的目的:一是总结活动成果,任何一种活动完结以后一定要整理出报告,成果发表就是报告成果的一种很好的方法。二是让更多的人了解活动的成果、完成后的喜悦或努力的过程。三是营造自我启发的环境, 锻炼在众人面前说话或善于发表的能力。四是营造相互启发的环境,各圈在一起发表,可以交换彼此经验,了解其他小组活动的内容,因而提高了自主管理活动的水准。这个舞台不仅展现员工的创新能力,同时展示基层员工的岗位技术水平,员工的组织能力及语言表达能力。

5.提升员工的综合素质

自主管理活动的主题选择比较宽泛,涉及到企业的方方面面,主题选取过程不似管理创新课题和科技创新项目的选取方式,结合活动圈的开发能力、素质、环境等方面实际情况选取主题,并且收集以往的数据情况,然后确定主题的目标值,由活动圈圈员对要因进行分析,找出主要因与次要因,提出具体的对策,列出实施计划。在主题开发过程中,圈员首先了解开发主题涉及到的基础知识,并掌握开发主题的生产工艺及设备运行原理等方面的知识,才能进行现状分析和对策实施,从而使员工的操作技能得到大幅度提高,并且实现了由被动学习变成主动学习,员工综合素质得到提升。

投稿作者:孤芳不自赏46

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