从人心中挖掘红利,在这个充满竞争的时代,几乎所有企业都面临着严峻的挑战,向管理要“红利”,实现持续成长的着力点,笔者认为应该是企业与员工的共同选择。因为“管理红利”就是企业发展到一定规模以后,通过管理水平提升而获得企业效率提升。一个企业的成长发展,要依靠员工的成长发展来实现,而员工的成长发展又需要依靠企业提供平台,这是打不断的连柄斧头。
一个身处微利时代的企业,只有引导员工爱企如家,心往一处想,劲往一处使,立足创新,才能*大限度地提升效率,节约成本,从细微之处寻求突破,在细微之处见利润,将“管理红利”理念转化为员工的自觉行为,才能实现企业与员工共同发展,一起成功。
一
不久前,公司市场部负责人送来了几份涨价通知单,弄得我头大。其中一份是“塑料袋每只涨价0.15元,敬请谅解!”看着白纸黑字,我苦笑笑:工厂每天需用上万只塑料袋,虽说石油价格持续飚升,直接左右下游产品,殃及我们这些搞化工的“池鱼”。客户怎能谅解我们同步涨价呢?不管三七二十一,摆在老总面前的问题无小事,你总得去冲锋陷阵,去解决问题。
生产、市场、物资部门的几位大员都来了,坐在会议室内,面面相觑,眼神有些沉重。“老总,涨价势不可挡,但我有个想法,使用过程中我发现塑料袋装入桶中后长得太多,而且也嫌宽,能不能让生产部和市场部商量一下,重新测算一下袋的长度与宽度,再算一下克重,说不定改小点,能管用还能减少塑料袋的克重。”坐在一旁的老保管员大朱拿出厂里现在用的塑料袋,晃得沙沙响,说得有板有眼。“嗯,这个建议可试一下!涨价的事说不定能内部消化呢!”一旁的生产部老丁也似灵感天降,拍着大腿叫了起来,转身就飞一般奔向车间
一份涨价通知似一道难题,让我们在涨与不涨间犹豫不决。一位普通的仓库保管员却用“实用”这个智慧的杠杆,撬动了这道难题,让我们眼睛一亮。真是三个臭皮匠,顶个诸葛亮。事后,生产部经过试验、比较,每个塑料袋改变了一下使用尺寸,减少了克重,价格非但未涨,还在原先基础上降了5分*呢。真是人人皆能节约,事事皆可节约啊!
读过一篇名为《出租司机给我上MBA课》的文章,作者是微软中国公司的一位部门经理。说的是一名的哥用科学方法对自己的收入、支出进行数据分析:每天上缴公司380元,油费大约要花210元左右,**开车17小时,平均每小时固定成本22元,平均每小时12.5元油费,每小时成本34.5元。一次,一位客人打车去*车站。的哥问客人怎么走,客人说走*近的路,而的哥跟客人协商从高架桥走另一条路线,客人说绕远了,的哥就让客人按他自己指的线路付车费。假如按客人指的路线走需要50分钟,而按的哥走的路线只花了25分钟,虽说的哥多走了4公里路,少收了客人近10元,自己也多花了1元多油*,但的哥得到的是“节省了25分钟的时间”。这个故事,虽说已看过多年,至今仍记忆犹新。向管理要“红利”,有时我们还需打破常规思维,尝试从另一个角度去思考问题。
这个世界上,“*有*的”要算是银行了,然而越有*的地方越抠门,和客户算账总是一分一厘,甚至**到小数点后的几位数。假如我们的企业管理也能像银行、像那个的哥、像我的那位老保管一样算账,算到干毛巾都能挤出水来,企业又何惧在涨价等等难题面前束手无策?有人把一角解释为一元的十分之一,有人则把一角解释为一分的十倍,不管如何解释,再小的数字乘以13亿人也会是一个惊人的数字,省下一分*,就等于得到一分*。所以,面对涨价,微利时代我们不能说不,不能唉声叹气,不能怨天尤人,不能束手被擒,我们更需要智慧,需要转换思维,挖掘内部潜力,群策群力,从每个环节、工序上精打细算,发现“红利”,消化外部不可抗拒的因素,我们就会得到一座金山银山。
二
我们常说追求**,什么是**?在工厂,**就是每一个环节都做到完美。其实,企业管理是一项复杂的系统工程,所有的工作都是由一个个细小的环节构成的,如果其中某一个环节没有做好,就会像一块带有瑕疵的美玉,不够完美。“泰山不让土壤,故能成其大;河海不择细流,故能就其深。”一个企业的发展壮大和节约每一分*的关系正是如此,从细微之处谋“红利”亦如此。
一次,我到财务查询一笔资金的情况,发现两张面额接近50万元的汇票,一看日期,我心里不由嘀咕起来:都四天了,真是白白浪费银行利息!
“这汇票怎么当天到了不进账呀?”我问道。
“厂长,前天下班前市场部才交来的,我准备今天送银行。”刚从财会学院招聘来的小何边翻着票据边回答,一脸满不在乎的样子。
“那昨天怎么不去银行?还在你这儿放了**?”我一连来了几个为什么。小何眨巴着眼,不自在地站了起来,低着头,尴尬地用手搓着衣角。
我拿起记号笔在留言板上算起了账,“不当家不知柴米贵啊,两笔该进账的汇票在工厂睡了前后三天三夜,你算算,效率×时间=价值总量,这利息差不多是你十天的工资,就不知不觉溜走喽。”小何咬着嘴唇,一双水灵灵的大眼睛,此时变成泪淋淋了。
虽说两张汇票未能及时入账造成的浪费,可算是鸡毛蒜皮,表面上很难看出它存在多么严重的问题,因为很多时候,造成的浪费是隐性的、漫不经心的、无意识的、甚至是无形的,不易察觉。一个企业要发现管理“红利”,就要达到崇高的境界、高层次的节约,杜绝类似工作中的不认真、不负责、无所谓,需要在细微之处见端倪,从细微之处寻求突破。
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有一个故事,说的是从前有一对老夫妻,日子过得比较拮据,每逢过年过节都很少有*买鱼称肉,想到此,老太婆埋怨老头子抽烟厉害,*都被老头子抽烟花掉了。一年,老太婆搞了一个坛子,每逢老头子买烟,她就往坛子里放同样多的*,等到过年,老太婆对老头子说,“这个坛子里是你平时抽烟的*。”说完就把坛子砸破了,还真有不少*,老俩口用这些*过了一个热闹年。
这一年老头子不抽烟了,老婆子非常高兴。老头子不抽烟了,老婆子也不存*了。等到再过年的时候,俩老人还是没有*过年。老太婆不明白怎么回事,老头子说:“吃不穷,穿不穷,盘算不好一世穷。”是啊,“当家犹如针挑土,败家好似浪淘沙”,干企业亦如此。
新进企业的大学生有文化,有知识,是企业明天的希望。但如何让其在企业这座大学校里当家理财,锻炼、成长、成材,这是老总的责任。管理应该是先理人后管事。作为一名现代企业管理者,首先需要我们见员工之所不见,为员工之所不能为,用关注细节之心,抓住身边的人和事,让员工融入你这个团队,认同你的价值观,去认真做好能做好的每一件小事,并养成好习惯,成为一种文化。而对于企业的员工来说,则要自觉地由被动管理转变为主动工作,视节约为己任,让制度成为自己的自觉行动,尽心尽力使工作“零缺陷”,尽职尽责对待工作中的每一件事,尽善尽美把工作做好。任何一家企业,光靠老板一个人重视节约是不够的,只有管理者与被管理者目标一致,上下一心,员工尽职尽责,主动为公司省*,企业效益才会节节升高,**才会离我们不远,管理“红利”才会离我们越来越近。
三
一位企业家说得好,浪费是一个小偷,只要我们责任心不强,懒惰,不珍惜,浪费就会偷走我们的东西。然而,在各种现代化管理手段的应用已经使我们管理水平大大提高的今天,我们又如何抓住浪费这个小偷,从心灵深处,时时处处点点滴滴着手,从细微之处做起、做好、做到位?王永庆认为,*有效的摒除惰性的方法就是保持节俭。节俭可以使企业领导者和员工冷静、理智、勤劳,从而使企业获得成功。
我曾经遇到这样一件事。出差回来,“部门负责人月度考核表”装订得整整齐齐放在我的办公桌上。我扫视一眼,随手翻了翻:月度目标完成、下月目标计划、建议一栏栏整整齐齐,清楚明了。
翻着看着,我发现每一份考核表上均留着好多空白,触动了我吹毛求疵的神经。打印纸能否改用小点的呢?搞企业,小账不可不算啊!我自言自语。这时新到岗的大学生小王拿着一份会议通知来到我办公室。
“老总,这是明天的一份会议通知。”
“小王啊,开会时间我知道了,这份通知你留着,去想想能派上什么用场。白纸上好画画,平地上好砌楼啊!”我边说边有意将通知反过来递给小王,留下一张白纸。
“噢,我明白了,再生利用!”毕竟是有文化的年轻人,脑袋瓜够用,急转弯能力强。
我笑着点点头站了起来,指着桌上的月度考核表,“小王啊,毛主席教导我们:勤俭建国,勤俭办一切事业。建国都六十多年了,老人家的这条红色语录到什么时候都不会褪色的。你看这个考核表留着这么大的空白,行距能否排得紧凑点,字体能否选择小一号?我停了停,轻轻说,“节约每一个铜板的传统到什么时候都不能忘啊!”小王朝我眨巴着眼,似星星闪烁,仿佛在说,我明白了,我明白了
美国钢铁大王卡内基曾对他的孩子说:“金*不能换来感情。”他说:“如果我特别大方,给你们很多*,那你们可能只记得我的*,记不住我这个人。如果我特别抠门,可能也得不到你们对我的感情。所以我宁愿花些时间关心你们,培养人与人之间的感情。因为在关爱面前,金*就显得无能为力了。你们应该牢记*能打动商人心的不仅是价格,还有情感。”是的,人心的养育是管理“红利”不竭的动力。
我国曾有一个考察团访问日本丰田公司,细心的参观者发现卫生间里每个抽水马桶的水箱中都放着几块砖头,十分惊奇。接待人员解释道,放砖头是为了缓解水流速度,降低冲水量。在水箱中放砖头,看起来很小家子气,然而丰田公司就是靠这种小家子气致富,走向成功的。省下的就是赚到的,省下的越多,赚到的就越多。管理过程中,我们不但需要用生理的眼睛去观察,更重要的是要用心灵的眼睛去发现,去思考。一次,我到车间,发现正在焊接的平台上几十根焊条头像一只只“蟋蟀”,我随便拾起一根看了看,足有二寸多长,完全可以继续使用,我叫来机修班长小江,问道:“这些焊条头不要了?”他说:“焊接内角太短了,焊不到位。”我又问:“焊其他平面行不行?”小江红红的脸上沁出了汗珠,立即在平台上“捉”起了“蟋蟀”。事后,我们制定了行之有效的焊条头回收与管理制度。节约是美德,美德只有在勤俭的背景映衬下才更美丽。启发员工“捉蟋蟀”是将被动的催化变成主动的悟化、内化,是用自觉管理寻回失落的传统,拾起勤俭的美德。我们已经走进微利时代,只有把告知下属的“你应节约”转化为“我要节约”,让“我要节约”变为“我想节约”,不断引导员工在工作与生活中善用其心,从每一件小事做起,从细微之处做起,我们才能实现企业与员工双赢。
投稿作者:孤芳不自赏46
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