每个美容院都碰到过客户投诉的问题,而作为一个服务性行业,争取顾客就是生存的根本,所以,当有顾客不满意投诉的时候,一定要妥善处理。很多美容院经营者常常为此头疼,那么,你就需要上一上课了,好好学习如何妥善处理顾客投诉吧?
一、保持冷静客观听取抱怨
1.以诚恳的态度聆听顾客的意见,并做记录。
2人一旦说出心中想说的话,自然便能**冷静。
3不与顾客发生争执。
4及时理解顾客意思,勿使抱怨无形扩大。
5耐心听完顾客抱怨,中途不可插嘴辩解。
6若错误出自接待者本身,应即刻道歉。
二、要使顾客全部吐出心中意见
1倾听。
2记录。
a)发生了什么事件(当事人、工作人员)?
b)事情是何时发生的?
c)当时的产品是什么?或是什么服务?价格多少?
d)顾客真正不满的原因何在?
e)顾客希望以何种方式解决?
f)顾客讲不讲理。
g)这位顾客是老顾客还是新面孔?
3.询问顾客的真正意图,如是新顾客,如何与她(他)联络?
三、分析原因。
1把握要点。
2顾客本身是否有错。
3本身是否应负起责任,能立刻答复吗?
四、寻找解决途径。
1是否符合公司方针。
2于本身权限外应呈报,请求指示,然后给顾客满意的交待。
3视抱怨内容及顾客态度之需要,请对方另移地方详谈。
五、通知顾客解决办法。
1及时通知。
2亲切地征得顾客了解。
六、迅速处理,切忌不可拖拉,且态度要真挚,让顾客等待时间越长,越难以消除顾客的厌恶感。
七、切勿指责顾客的错误,即使对方有明显的不合理的地方,也决不要以强硬的态度力求驳倒他。
八、检讨结果,从顾客的抱怨中学到东西。
1把抱怨的顾客看作是对自己的商品或服务有兴趣和给予关心的人。
2从中总结反省,勿使此类抱怨再发生。
九、处理抱怨的注意事项:
安抚抱怨者的愤怒。
绝不让事件扩大,以免影响公司的商誉。
处理事件的速度要快。
合理补偿抱怨者的损失。
确实调查事件原因,并拟订改善对策,踏实执行。
投稿作者:孤芳不自赏46
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