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妥善处理顾客投诉课程大公开

2014.05.26   来源: 互联网 大字

每个美容院都碰到过客户投诉的问题,而作为一个服务性行业,争取顾客就是生存的根本,所以,当有顾客不满意投诉的时候,一定要妥善处理。很多美容院经营者常常为此头疼,那么,你就需要上一上课了,好好学习如何妥善处理顾客投诉吧?

一、保持冷静客观听取抱怨

1.以诚恳的态度聆听顾客的意见,并做记录。

2人一旦说出心中想说的话,自然便能**冷静。

3不与顾客发生争执。

4及时理解顾客意思,勿使抱怨无形扩大。

5耐心听完顾客抱怨,中途不可插嘴辩解。

6若错误出自接待者本身,应即刻道歉。

二、要使顾客全部吐出心中意见

1倾听。

2记录。

a)发生了什么事件(当事人、工作人员)?

b)事情是何时发生的?

c)当时的产品是什么?或是什么服务?价格多少?

d)顾客真正不满的原因何在?

e)顾客希望以何种方式解决?

f)顾客讲不讲理。

g)这位顾客是老顾客还是新面孔?

3.询问顾客的真正意图,如是新顾客,如何与她(他)联络?

三、分析原因。

1把握要点。

2顾客本身是否有错。

3本身是否应负起责任,能立刻答复吗?

四、寻找解决途径。

1是否符合公司方针。

2于本身权限外应呈报,请求指示,然后给顾客满意的交待。

3视抱怨内容及顾客态度之需要,请对方另移地方详谈。

五、通知顾客解决办法。

1及时通知。

2亲切地征得顾客了解。

六、迅速处理,切忌不可拖拉,且态度要真挚,让顾客等待时间越长,越难以消除顾客的厌恶感。

七、切勿指责顾客的错误,即使对方有明显的不合理的地方,也决不要以强硬的态度力求驳倒他。

八、检讨结果,从顾客的抱怨中学到东西。

1把抱怨的顾客看作是对自己的商品或服务有兴趣和给予关心的人。

2从中总结反省,勿使此类抱怨再发生。

九、处理抱怨的注意事项:

安抚抱怨者的愤怒。

绝不让事件扩大,以免影响公司的商誉。

处理事件的速度要快。

合理补偿抱怨者的损失。

确实调查事件原因,并拟订改善对策,踏实执行。

投稿作者:孤芳不自赏46

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